群馬県立西邑楽高等学校
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お知らせ

卒業後の各種証明書発行手続き
（卒業証明書・成績証明書・調査書・単位修得証明書など）

オンライン申請又は電話申請により申請してください。

 ～オンライン申請～

↓こちらのフォームより申請してください。

https://logoform.jp/f/ZsRP5

 

 

受け取りは窓口・郵送が選択できます。

決裁方法はクレジットカード又はPayPayのみです。

 

～電話申請☎～


○ 事前連絡☎
必ず事前に電話連絡をしてください（TEL　0276-63-5851）
証明書をスムーズに発行するために次の事項についてお聞きします。
　1 氏名、生年月日、電話番号
　2 卒業年月日
　3 必要とする証明書の種類と発行部数
　4 来校予定日


○ 発行手続き
本校事務室にて、発行手続きをして下さい。

　「証明書交付願」に記入していただきます。

・ 発行に要する時間     卒業証明書は翌開校日、その他証明書は２～３日

本校所定様式以外の証明書及び英文証明書等は日数が異なりますのでお問い合わせください。


・ 発行に要する費用 　すべて１通につき４００円

PayPayによるQRコード決済が可能な端末（スマートフォン）からの納入
証明手数料として１通につき４００円分をQRコード決済により納めていただきます。

又は

群馬県収入証紙による納入（R9年度末まで）
４００円×枚数の金額分の群馬県収入証紙を用意してください。

※群馬県収入証紙の販売場所はこちら

・ 持参していただくもの   窓口にきた方の本人確認ができるもの

運転免許証・健康保険証・パスポート等
　　
・ 窓口での取扱時間   平日９：００～１６：３０

※祝祭日・お盆期間・年末年始を除く


○ 住まいが群馬県以外で、来校できないなどの場合は、次の方法があります。
　1 親族による代理申請
　　　発行手続きは本人が申請する場合と同様です。

　2 郵送
　　郵送による発行依頼の方法もありますが、郵送でやりとりを行うため多くの時間がかかります。（約2週間程度）
　　【郵送依頼の方法】

　　　①　事前に本校事務室へ電話連絡をする（TEL　0276-63-5851）。
　　　② 　「証明書交付願.pdf」をプリントアウトし、必要事項を記入する。 　　　
　　　③ 　返信用の封筒（横12cm×縦23cm／定型長３）またはそれより大きいサイズに住所・　　　

　　　　　  氏名を記入し、必要な切手を貼る。
　　　　　  目安：　（定型封筒）　証明書　1通・・110円
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　 　　　　（定形外封筒）証明書　1～5通・・180円
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　証明書6通以上・・270円程度
　　　　 ※成績証明書または調査書を1通以上申請する場合は、定形外封筒にして下さい。
　　　④ 発行費用を郵便定額小為替（証明手数料４００円×必要証明書枚数分）で用意する。
　　　⑤ 本人確認のための運転免許証・健康保険証・パスポート等のコピー１枚
　　　上記②～⑤を本校事務室宛に郵送して下さい。


○ 注意事項

卒業後の年数で、発行できる証明書の種類が限られます。

・卒業証明書・・・・・制限なし

・成績証明書・・・・・原則申請日時点で卒業後５年未満の方

・調査書・・・・・・・原則申請日時点で卒業後５年未満の方

・単位修得証明書・・・原則申請日時点で卒業後２０年未満の方

その他の証明書については事務室にご相談ください。

※群馬県立公文書管理規定による


○連絡先

　  〒370－0514　群馬県邑楽郡大泉町朝日2-3-1
　　群馬県立西邑楽高等学校　事務室
　　TEL 0276-63-5851

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